COMO GERIR MELHOR O TEMPO?

Artigo de Jair Donato*

O que é exatamente a administração do tempo? Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos, foi o que disse o físico Albert Einstein. Para vários especialistas, a administração do tempo pode ser definida de maneira simples, como um plano de utilização e controle dele de forma mais eficiente e eficaz. Contudo, é óbvio que o tempo é algo mais do que isto que a definição sugere. Um plano deve ser criado para atender às necessidades específicas de uma pessoa. Mas um único sistema não pode ser adequado para todos. Ele precisa ser flexível, adaptável de forma a ajustar-se a situações que estão em constantes mudanças.

Dizem que para perceber o valor de um ano, pergunte a um estudante que repetiu de série. Para perceber o valor de um mês, pergunte para uma mãe que teve o bebê prematuramente. Para saber o valor de uma semana, pergunte a um editor de um jornal semanal. Para mensurar o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão esperando para se encontrar. Para perceber o valor de um minuto, pergunte a uma pessoa que perdeu um trem. Para que saiba o valor de um segundo, interrogue uma pessoa que conseguiu evitar um acidente. Para você mensurar o valor de um milésimo de segundo, pergunte a alguém que ganhou a medalha de prata em uma olimpíada.

O mais adequado é valorizar todos os momentos que você tem, é fazer dos diversos espaços, pequenos momentos de felicidade, de autorrealização e de utilidade ao mundo à sua volta. E valorizar também o tempo dispensado às pessoas com quem você convive. Saber dividir com alguém, pois pode ser que tal oportunidade não se repita. Lembre-se de que o tempo não espera por ninguém.

Tempo, enquanto atua como um carrasco implacável para muitos, torna-se fonte de realização para outros. No entanto, é notável que aquele que administra estrategicamente o tempo ao conciliar as atividades concernentes, obtém resultados satisfatórios, em detrimento aquele que o desperdiça. Há quem em curto prazo pretende fazer tudo aquilo que não conseguiu durante décadas, por falta de planejamento, o resultado disso pode ser a frustração.

Para quem sabe administrar o tempo percebe que é o desinteresse e o descomprometimento com aquilo a que se propõe que se traduz no clichê da maioria das pessoas: falta de tempo. Afinal, o tempo é cronologicamente o mesmo para todos, mas, insuficiente para muitos, unicamente por falta de gestão. O mundo em que vivemos está repleto de mudanças, inovações constantes e uma disposição de tarefas e informações que surgem como avalanches. Por isso, se não houver gestão do próprio tempo, qualquer um facilmente se perderá em meio a um emaranhado de compromissos e atividades paralelas, indefinidamente.

Conciliar as atividades, assumir compromissos que se encaixam na própria agenda sem a desculpa de executar, caso sobre tempo, desenvolver a competência seletiva e saber identificar o que é importante e prioritário, são algumas das alternativas para melhor conviver no tempo que tem disponível. Isso evita o estresse e propicia o alcance de melhor desempenho nas principais áreas da vida. O meio mais eficaz para alcançar isso é ter um projeto de vida, saber planejar com foco e definir objetivos claros.

Tempo vale bem mais que dinheiro, ele é vida. Trata-se de algo que não deve ser avaliado por quantidade, como por exemplo, se o que você tem disponível são 24 horas, um ano ou meio século. Ele deve ser mensurado pela qualidade, pela maneira como é aplicado no decorrer das atividades enquanto você vive, se o aplica adequadamente para alcance dos resultados almejados ou não. Uma década na vida de uma pessoa vai passar de qualquer jeito. A questão é o que será feito nesse período? Quais melhorias, conhecimentos agregados e investimentos feitos que possam causar impacto em longo prazo?

Tempo e circunstâncias estão em frequentes mudanças, quando visto pela ótica do preparo em lidar com eles. As relações interpessoais, aliadas à gestão do conhecimento e a intimidade necessária com novas tecnologias obriga o homem moderno a redimensionar o tempo, através do foco nas ações do cotidiano. Caso contrário, será o mundo da mediocridade que o espera. O melhor de tudo é que gestão do tempo é uma competência, e pode ser desenvolvida. Afinal, sempre é tempo.

Jair Donato - Jornalista em Cuiabá, consultor de desenvolvimento de pessoas, professor universitário, especialista em Gestão de Pessoas e Qualidade de Vida.  E-mail: jair@domnato.com.br